Cadre administratif (H/F) affaires médicales

Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840.000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d’avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l’ensemble du territoire.

Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d’offrir à ses patients une prise en charge de qualité.

Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l’établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d’Uriage et CHAI).

Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d’animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.

L’encadrant.e en charge des affaires médicales organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH dans le domaine du recrutement, de la gestion des carrières, de la promotion et de la valorisation des parcours du personnel médical en tenant compte de la réglementation, du projet d'établissement et des Lignes Directrices de Gestion (LDG).

Il/elle encadre et anime un(e) gestionnaire.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable RH chargé du pilotage de la masse salariale, le responsable RH  de la formation professionnelle et de l’accompagnement des parcours.

• Conseil et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH du personnel médical.
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la gestion des carrières et la valorisation des parcours professionnels.
• Supervision de la gestion administrative des médecins seniors et juniors de l’établissement, dans le respect de la réglementation.
• Élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation et attractivité.
• Élaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet de l'établissement.
• Veille juridique, diffusion des nouvelles normes règlementaires, actualisation/rédaction des procédures RH et suivi de leur assimilation.
• Suivi de la mise en œuvre de la dématérialisation.
• Suivi des bonnes pratiques RH en matière de certification des comptes et processus qualité RH.
• Évaluation, organisation et planification de la charge de travail en lien avec les missions du service.
• Management et accompagnement du/de la gestionnaire.
• Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...).
• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels.
• Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité.
• Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques/réglementaires.
• Responsable de l’organisation du service affaires médicales.
• Pilotage de projets concernant les affaires médicales.
• Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences.
• Suivi et saisie des éléments variables de paie (astreintes, gardes, validation au quadrimestre, TTA…).
• Organisation des rentrées des internes et suivi administratif.
• Organiser la continuité du service et veiller au maintien des compétences de l’équipe.
• Participer à la vie institutionnelle (CME, COPS…).